Asortimento valdymo drausmės kūrimas per ABC Analizę. Kaip ABC analizė gali padėti apsisaugoti nuo brangių klaidų? Dauguma įmonių yra įsivedusios nerašytą taisyklę, jog sausio mėnesis yra kovojimo su pasekmėmis atsargų valdyme ir asortimento valdyme laikas. Tai yra praėjo didžiausios šventės, neretai ir patys didžiausi sezoniniai pardavimai, todėl laikas valymui, išpardavimams ir kitiems veiksmams, kurie leistų bent kažkiek atlaisvinti įšaldytų atsargose pinigų.
Įmonės, kurios atlieka ABC analizę, susiduria su dar skaudesne realybe, t.y. 20-30% asortimento yra “negyvos” prekės, t.y. nebuvo šių prekių pardavimų, tačiau yra jų likutis sandėlyje. Bet jei įmonė neturi asortimento valdymo strategijos ir naudoja ABC analizę tik po “pikinių” pardavimų, tuomet ji turi tvarkytis su pasekmėmis. O jei ABC analizė būtų jūsų asortimento strategijos dalis ir sprendimus dėl įvedamų/ išvedamų prekių priėminėtumėte nuolatos, net tik po sezono?
Pereikite nuo metinės ABC analizės iki ketvirtinės analizės
Vietoj to, kad laukti sausio ir tada isšaiškinti, jog 20-30% jūsų produktų yra nejundatys, ketvirtinė analizė padeda problemas identifikuoti greičiau, t.y. per 3 mėnesius, o ne per 12 mėnesių. Šis pokytis iš pagrindų keičia asortimento valdymo logiką ir padeda verslui išvengti sausio mėnesio krizių.
Trys ABC analizės kriterijai produktams vertinti
Trys pagrindiniai matavimai, kurie nusprendžia, ar produktas turėtų likti jūsų asortimente:
- Minimalus pardavimo greitis. Produktas turi būti parduodamas bent X kartų per mėnesį. Jei produktas nejuda iš lentynų ar sandėlio, jis nesukuria pelno ir užima vertingą sandėliavimo vietą. Pavyzdžiui, jei nustatytas X = 5 vienetai, produktas turi būti parduotas bent 5 vienetus kiekvieną mėnesį, kad būtų laikomas jūsų asortimente. Jei šis skaičius sumažėja, tai yra signalas, kad produktas nėra paklausos.
- Minimali pelno marža. Produktas turi generuoti pakankamai pelno iš pardavimo, kad padengtų visas susijusias išlaidas. Šios išlaidos apima transportavimo ir logistikos kaštus, sandėliavimo vietą, lentynos ar katalogo vietą, taip pat bendras atsargų ir asortimento valdymo išlaidas. Pavyzdžiui, produktas gali turėti pardavimus, bet jei pelno marža nepadengia šių kaštų, jis turėtų būti pašalintas iš asortimento. Toks produktas nors ir parduodamas, iš tikrųjų kainuoja verslui pinigų daugiau nei iš jo uždirbama.
- Maksimalus laikas be pardavimų. Šis kriterijus yra naudojamas laipsniškai, kad būtų galima identifikuoti problemines prekes. Jei produktas neparduotas 30 dienų, jis yra žymimas žaliai – viskas dar gerai, tačiau reikia stebėti. Jei produktas neparduotas 60 dienų, jis virsta į geltoną, reikalaujantį peržiūros. Galiausiai, jei produktas neparduotas 90 ar daugiau dienų, jis yra ržymimas raudonai – produktas turėtų būti išvestas iš asortimento. Ši sistema leidžia laipsniškai reaguoti į problemas, o ne staigiai juos pašalinti.
Ketvirtinis asortimeno valdymo procesas
Konkretūs žingsniai, kaip produktai pašalinami iš asortimento, remiantis ABC analizės kriterijais.
Jei produktas neatitinka nustatyto kriterijaus per pirmą ketvirtį (tris mėnesius), jis yra pažymimas dėl peržiūros. Tai yra pirmas įspėjimas – produktas yra po stebėjimu, bet dar nėra imamasi veiksmų. Per šį laiką galima kurti akcijas arba kitokius sprendimus produkto paklaussi pagerinti.
Jei produktui du ketvirčius iš eilės nepavyksta atitikti ABC analizės kriterijų, jis pereina į vadinamą „veiklos nutraukimo” statusą. Tai yra antrasis įspėjimas – produktas yra formaliai pažymėtas kaip kandidatas išvesti iš asortimento. Šiame etape jau pradedamos ruošti priemonės produkto pašalinimui.
Galiausiai, jei produktui nepavyksta per tris ketvirčius iš eilės atitikti kriterijų, jis yra pilnai pašalintas iš jūsų prekių asortimento. Tai yra galutinis sprendimas – produktas negrįš į asortimentą, nebent drastiškai pasikeitų sąlygos.
Ketvirtinės asortimento peržiūros pranašumai
Ketvirtinė sistema padeda išvengti šoko. Problemos identifikuojamos per 3 mėnesius, o ne per 12 mėnesių – taigi jūs reaguojate daug greičiau. Produktai pašalinami laipsniškai, o ne masiškai, tai sumažina chaosą sistemoje. Sausis nėra laikomas kriziniu mėnesiu, o tik „chirurginiu valymu” kraštutinėms situacijoms įvertinti. Jūs nesukaupiate tokios didelės nejudančių prekių atsargų mases, tai reiškia, kad nėra įšaldyta tiek daug pinigų.
Ši ketvirtinė ABC analizės sistema rodo, kad tai nėra tik analizė – tai mąstymo pokytis. Verslas juda nuo „laukimo krizės” link „nuolatinės analizės”. Tokiu būdu asortimento valdymas tampa proaktyvia veikla, kuri padeda verslui būti lankstesniui ir efektyvesniam. Naudinga pasidomėti gruodžio mėnesio atsargų valdymo pamokos.
